FÜR PROFESSIONELLE FERIENVERMIETER

KI insideLernt mit. Prüft mit.

Ihre Ferienwohnung läuft.
Auch ohne Sie.

Buchungen über den Channel-Manager, Zugangscodes und Rechnungen zentral verwalten. Ihre KI lernt aus Ihren Gästeantworten und prüft die Reinigung anhand von Fotos — für weniger Routine im Vermietungsalltag.

30 Tage kostenlos testen → Funktionen ansehen

Keine Kreditkarte erforderlich · Monatlich kündbar

Buchungskalender von FeWo-Pro mit mehreren Objekten, Zugangscodes und Reinigungen

30 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit Keine Anbieterbindung bei der Hardware Antwort in der Regel am selben Tag Von Vermietern für Vermieter — aus über 10 Jahren eigener Vermietung

Kennen Sie das?

Ab 10 Vermieteinheiten wird Verwaltung zur Vollzeitbeschäftigung.

😤

Schlüsselübergaben koordinieren

Gäste kommen spät an, Nachbarn müssen einspringen, Sie sind nicht immer verfügbar.

📋

Reinigung manuell abstimmen

WhatsApp-Gruppen, Missverständnisse, Reinigungskräfte erscheinen zum falschen Zeitpunkt.

📄

Rechnungen manuell schreiben

Jede Buchung bedeutet eine Rechnung. Bei 30 Einheiten verbringen Sie Stunden damit.

📊

Excel statt System

Belegpläne in Excel, Kontakte in Outlook, Rechnungen im Ordner — nichts spricht miteinander.

🔋

Kein Überblick über den Zustand

Ist die Heizung noch in Ordnung? Wie viel Öl ist noch im Tank? Aktueller Stromzählerstand

😴

Keine echte Pause

Auch im Urlaub klingelt das Telefon. Die Wohnung läuft nie wirklich ohne Sie.

Von Vermietern für Vermieter

Aus über 10 Jahren eigener Kurzzeitvermietung

FeWo-Pro ist nicht am Reißbrett entstanden. Wir vermieten selbst seit über zehn Jahren Ferienwohnungen und Ferienhäuser — heute mehr als 15 Unterkünfte in Schwaben, Sachsen und Thüringen, für Familien, Geschäftsreisende und Monteure: ferienwohnungen-schwaben.de. Jede Funktion läuft zuerst in unserem eigenen Betrieb: späte Anreisen ohne Schlüsselübergabe, Reinigung zwischen zwei Buchungen am selben Tag, Rechnungen für Firmenkunden, der leere Öltank im Winter.

Was sich dort im Alltag bewährt, kommt in FeWo-Pro. Was nicht funktioniert, fliegt raus. Deshalb kennen wir die Probleme, über die Sie mit uns sprechen, aus eigener Erfahrung.

Alles was Sie brauchen — in einer Plattform

FeWo-Pro verbindet Buchungsverwaltung, Zugangstechnik und Abrechnung zu einem durchgängigen System.

📅

Buchungskalender & Belegungsplan

Alle Ihre Objekte auf einen Blick. Buchungen anlegen, Sperrzeiten setzen, Verfügbarkeiten verwalten — übersichtlich und schnell.

✓ Channel-Manager für Booking.com und Airbnb nach Einrichtung und Freischaltung
✓ Buchungsübernahme und sofortige Meldung geänderter Belegung
✓ iCal nur als Fallback für Portale ohne Channel-Manager-Anbindung
✓ Öffentliches Buchungsportal für direkte Buchungen
✓ Ein Posteingang für Booking.com, Airbnb, Kleinanzeigen, WhatsApp und E-Mail

🔑

Automatische Zugangsverwaltung

Schlüsselübergaben gehören der Vergangenheit an. Gäste erhalten automatisch einen zeitlich begrenzten Zugangscode — kein Warten, kein Koordinieren.

✓ TTLock-Integration für kompatible smarte Schlösser
✓ Zeitlich begrenzte Codes passend zur Buchung
✓ Türlink öffnet während des Aufenthalts auch die Gästemappe
✓ Zugänge vorübergehend sperren und mit demselben Code wieder freigeben
✓ Freie Zugangslinks für Handwerker & Servicekräfte ohne Buchungsbindung

📖

Digitale Gästemappe

Jede Unterkunft bekommt eine Gästemappe fürs Smartphone — per QR-Code, ohne App und ohne Anmeldung. Sie pflegen die Texte einmal auf Deutsch, Ihre Gäste lesen sie automatisch in ihrer Sprache. Schluss mit zerfledderten Ordnern und denselben Fragen bei jeder Anreise.

✓ WLAN mit Kopierknopf und WLAN-QR-Code, Check-in/Check-out mit Abreise-Checkliste
✓ Hausregeln, Mülltrennung, Parken, Umgebungstipps und Kontakt mit Anruf-, WhatsApp- und Problem-melden-Knopf
✓ Geräte-Anleitungen mit eigenem QR-Code je Gerät, z. B. an Waschmaschine oder Kaffeemaschine
✓ Automatisch in 8 Sprachen — Übersetzung inklusive, ohne eigenen KI-Schlüssel
✓ Vorschläge aus Objektwissen und Ausstattung, Vorlagen für viele Wohnungen auf einmal
✓ QR-Codes als PDF-Druckbogen, PNG oder SVG (auch für 3D-Druck)
✓ Türcodes erscheinen nie in der öffentlichen Mappe — nur für Gäste während ihres Aufenthalts

🧹

Reinigungsportal

Ihre Reinigungskräfte werden automatisch informiert, wenn ein Gast abreist. Sie dokumentieren die Reinigung mit Fotos; die KI prüft die Pflichtbereiche und weist auf Auffälligkeiten hin. Aufgaben, Protokolle und Kontrolle bleiben an einem Ort.

✓ Automatische Benachrichtigung nach Check-out
✓ Aufgabenlisten pro Objekt
✓ Fotodokumentation & Problemmeldungen
✓ KI-Fotoqualitätsprüfung: Pflichtbereiche werden automatisch bewertet

📄

Automatische Rechnungsstellung

Mit eingerichteter SevDesk-Anbindung lassen sich Rechnungen passend zur Buchung erstellen und versenden. So greifen Buchungsverwaltung und Buchhaltung ineinander.

✓ Rechnung je nach Einstellung automatisch zur Buchung
✓ Belege für Airbnb-Servicegebühren und Booking.com-Provisionen automatisch in SevDesk
✓ Rechnungsdaten aus Gästenachrichten werden übernommen
✓ SevDesk-Integration für professionelle Buchhaltung
✓ Teilrechnungen für Langzeitbuchungen (monatliche Abrechnung)

📡

Sensor-Monitoring

Behalten Sie den Zustand Ihrer Objekte im Blick — auch wenn Sie nicht vor Ort sind. Heizöl, Stromverbrauch, Geräte.

✓ Heizöl-Füllstand und Reichweite via BayWa FoxSonic / OilFox, Warnung per App und WhatsApp bei eigener Schwelle
✓ Strom- und Gaszähler über Shelly und Tasmota
✓ Shelly-Geräte werden alle 5 Minuten geprüft, Ausfälle per WhatsApp gemeldet

⚙️

Individuell erweiterbar

Kein starres System. Fehlt Ihnen eine Anbindung, etwa an eine andere Buchhaltung oder ein eigenes Tool, sprechen Sie uns an.

✓ Individuelle Integrationen auf Anfrage
✓ Laufend neue Funktionen, nachvollziehbar im Changelog
✓ Entwickelt von Vermietern für Vermieter

📱

Apps für Vermieter und Reinigung

FeWo-Pro lässt sich auf dem Handy wie eine App installieren — für Sie und für Ihre Reinigungskräfte. Mitteilungen kommen als Push direkt aufs Handy.

✓ Verwaltungs-App: Posteingang, Kalender, Türen und Zugänge unterwegs
✓ Türen per App öffnen, Öffnungsprotokoll je Zugang
✓ Auf Wunsch eine Mitteilung bei jeder Türöffnung
✓ Reinigungs-App mit Aufgaben, Fotos und Arbeitszeit

🌐

Eigene Website & Direktbuchung

Gäste buchen direkt bei Ihnen, ohne Portalprovision. Wer noch keine Website hat, bekommt mit wenigen Texten eine fertige — auf Wunsch unter der eigenen Domain.

✓ Buchungsportal, das sich in die eigene Website einbetten lässt
✓ Fertige Gastgeber-Website, auch unter eigener Domain mit Zertifikat
✓ Gutscheincodes mit Prozent oder festem Betrag
✓ Gästebewertungen nach der Abreise per persönlichem Link

💶

Preiskalender & Saisonpreise

Preise und Aufenthaltsregeln passend zur Saison festlegen — für ein Objekt oder mehrere gleichzeitig.

✓ Preise je Objekt und Zeitraum, als fester Betrag oder ± % vom Grundpreis
✓ Saisonmodelle: benannte Zeiträume für beliebig viele Objekte
✓ Mindestaufenthalt sowie An- und Abreisesperren
✓ Lückenrabatt für kurze Lücken zwischen zwei Buchungen
✓ Preise und Aufschläge für weitere Gäste gehen automatisch an die angebundenen Portale

🤖

KI-gestützte Reinigungskontrolle

Die Reinigung wird per KI anhand der Fotos geprüft: Reinigungskräfte fotografieren die festgelegten Pflichtbereiche, die KI bewertet die Bilder und gibt einen Qualitätsscore mit Hinweisen aus. Auffällige Ergebnisse können Sie gezielt nachprüfen.

✓ Pflichtbereiche pro Objekt individuell definierbar
✓ Automatischer Qualitätsscore per KI nach jedem Foto
✓ Fotos und Bewertungen im Reinigungsprotokoll archiviert

✨

KI, die aus Ihren Antworten lernt

Ihre gesendeten Gästeantworten werden zu Lernbeispielen: Die KI orientiert sich an Ihrem Tonfall und Ihren Formulierungen, um passende Antwortvorschläge zu erstellen. Sie prüfen, ändern und senden.

✓ Passende frühere Antworten als Beispiele für Ihren Schreibstil
✓ Neues Objektwissen aus Antworten erst nach Ihrer Bestätigung nutzen
✓ Antwortvorschläge vor dem Versand prüfen und anpassen

💬

WhatsApp & automatische Kommunikation

Gäste erhalten Check-in-Infos, Zugangscodes und Erinnerungen automatisch per WhatsApp oder E-Mail — pünktlich und in ihrer Sprache.

✓ WhatsApp-Nachrichten vollautomatisch versenden
✓ Zugangsdaten automatisch einige Tage vor Anreise — per E-Mail, Airbnb-Chat oder WhatsApp
✓ KI-Antwortvorschläge auch für WhatsApp-Nachrichten
✓ Gästeportal in 8 Sprachen
✓ Mail-Autoresponder für häufige Anfragen wie Rechnungswünsche

📊

Statistiken & Finanzdashboard

Auslastung, Umsatz und offene Zahlungen — alles auf einen Blick. Direkt synchronisiert mit SevDesk.

✓ Belegungsquote pro Objekt und Zeitraum
✓ Offene Rechnungen & Zahlungsstatus direkt aus SevDesk
✓ Umsatzübersicht nach Monat und Objekt

📥

Channel-Manager für Booking.com und Airbnb. iCal als Fallback.

Der reguläre Weg führt über den Channel-Manager: Nach Einrichtung und Freischaltung übernimmt er Buchungen von Booking.com und Airbnb und meldet Belegung und Preise an die Portale. iCal bleibt als Fallback für Portale ohne Channel-Manager-Anbindung verfügbar.

✓ Channel-Manager für die laufende Synchronisation angebundener Portale
✓ Tägliche Kontrolle: Airbnb-Kalender und -Preise werden mit FeWo-Pro abgeglichen
✓ Inseratstexte an Airbnb senden, Ausstattungsvorschau für Booking.com
✓ iCal als Fallback für den Kalenderabgleich, etwa mit VRBO
✓ Zusätzliche Importmöglichkeiten per Bestätigungsmail oder Browser-Lesezeichen
✓ Duplikatschutz: bereits importierte Buchungen werden zuverlässig erkannt
✓ Verfügbare Gastdaten werden je nach Portal und Importweg übernommen

Außerdem dabei

Minijob-Lohnabrechnung mit Lohnzettel-PDF Gästeportal in 8 Sprachen Personalkosten nach Arbeitszeit auf die Objekte verteilt Bank-Abgleich mit SevDesk Schutz vor gefälschten Portal-Mails Globale Suche Rechtschreibprüfung in allen Texten Freie Zugangslinks für Handwerker Vertragsmanagement mit wiederkehrenden Belegen iCal-Fallback für weitere Portale Kontaktmanagement & Kommunikationshistorie Reinigungsintervalle & automatische Einsatzplanung

In 3 Schritten startklar

Starten Sie mit den Grundfunktionen. Weitere Integrationen richten Sie nach Bedarf ein.

Registrieren

Konto anlegen und Ihre Objekte eintragen. Nach der Registrierung können Sie mit Demo-Daten beginnen.

Einrichten

Reinigungskräfte einladen und bei Bedarf kompatible Schlösser oder Ihre Buchhaltung verbinden.

Loslegen

Buchungen verwalten und die eingerichteten Automatisierungen nutzen. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail.

Empfohlene Hardware

FeWo-Pro funktioniert mit bewährten, günstigen Geräten — keine proprietäre Hardware, keine Anbieterbindung. Diese Kombinationen haben sich in der Praxis bewährt.

🔐

TTLock

Schlösser & Zugangscodes

Häufige Fragen

Für wen ist FeWo-Pro geeignet?

Für Ferienvermieter mit mehreren Einheiten, bei denen die Verwaltung neben der Vermietung zur zweiten Arbeit geworden ist. Ab etwa zehn Einheiten lohnt sich die Automatisierung am deutlichsten.

Wer steckt hinter FeWo-Pro?

Vermieter wie Sie. Wir vermieten selbst seit über zehn Jahren Ferienwohnungen und Ferienhäuser, heute mehr als 15 Unterkünfte in Schwaben, Sachsen und Thüringen (ferienwohnungen-schwaben.de). FeWo-Pro ist aus diesem eigenen Betrieb entstanden, und jede Funktion wird dort zuerst im Alltag eingesetzt.

Was kostet FeWo-Pro?

29,00 € netto pro Monat inklusive 5 Einheiten, das sind 34,51 € inklusive 19 % USt. Jede weitere Einheit kostet 7,90 € netto pro Monat, einzeln gerundet 9,40 € inklusive 19 % USt. Der Gesamtpreis wird auf Grundlage der Nettosumme berechnet. Alle FeWo-Pro-Funktionen inklusive, keine Modul- oder Benutzergebühren. Verbrauchsabhängige Leistungen externer Anbieter können separat berechnet werden. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Den Preisrechner findest du auf der Preisseite.

Kann ich FeWo-Pro kostenlos testen?

Ja, 30 Tage lang, ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung. Nach dem Test wird FeWo-Pro nur durch Ihre ausdrückliche Buchung kostenpflichtig. Ohne Buchung endet die aktive Testnutzung ohne Rechnung und ohne erforderliche Kündigung.

Brauche ich die Hardware zwingend?

Nein. Buchungen, Kalender, Kontakte, Reinigungsplanung und Rechnungen funktionieren ohne jedes Gerät. Schlösser und Sensoren kommen erst dazu, wenn Sie Zugänge oder Verbräuche automatisieren möchten.

Welche Schlösser und Sensoren werden unterstützt?

Für Zugänge TTLock und Shelly, dazu Tuya und Tasmota für Sensoren, Zähler und Schaltvorgänge sowie OilFox / BayWa FoxSonic für den Heizölstand. Es ist kein geschlossenes System — vorhandene Geräte lassen sich meist weiterverwenden.

Kann ich Gäste per WhatsApp anschreiben?

Ja. FeWo-Pro sendet über Ihre eigene WhatsApp-Nummer, am besten WhatsApp Business. Verknüpft wird wie bei WhatsApp Web per QR-Code; Ihr Handy muss dafür regelmäßig online sein. Die Anbindung nutzt die Technik von WhatsApp Web, nicht die kostenpflichtige Business-Schnittstelle von Meta — für normale Gästekommunikation unproblematisch, Massennachrichten an fremde Nummern sind nicht vorgesehen.

Funktioniert FeWo-Pro mit Booking.com und Airbnb?

Ja. Booking.com und Airbnb werden nach Einrichtung und Freischaltung über den Channel-Manager angebunden: Buchungen kommen automatisch herein, Belegung und Preise aus dem Preiskalender werden an die Portale gemeldet, Nachrichten der Gäste landen im Posteingang. Für Portale ohne Channel-Manager-Anbindung, etwa VRBO, bleibt iCal als Fallback verfügbar. Ergänzend sind Importe aus Bestätigungsmails und per Browser-Lesezeichen möglich. Welche Gastdaten übernommen werden, hängt von der Anbindung ab.

Was ist die digitale Gästemappe?

Die Gästemappe ersetzt den Ordner in der Wohnung: Gäste scannen einen QR-Code und sehen WLAN, Check-in und Check-out, Hausregeln, Geräte-Anleitungen, Mülltrennung, Parken, Umgebungstipps und Ihre Kontaktdaten auf dem Smartphone — ohne App und ohne Anmeldung. Sie pflegen die Texte auf Deutsch, FeWo-Pro übersetzt sie automatisch in sieben weitere Sprachen; die Übersetzung ist im Preis enthalten. Viele Texte werden aus Ihren Objektdaten übernommen oder vorgeschlagen. Türcodes stehen nie in der öffentlichen Mappe, Gäste sehen sie nur während ihres Aufenthalts über ihren Türlink.

Wie lernt die KI meine Antworten?

Die KI nutzt passende, tatsächlich gesendete Gästeantworten als Beispiele für Ihren Tonfall und Ihre Formulierungen. Neue Informationen zu einer Unterkunft werden als Wissensvorschlag abgelegt und erst nach Ihrer Bestätigung verwendet. Antwortvorschläge können Sie vor dem Senden prüfen und ändern.

Wie prüft die KI die Reinigung?

Reinigungskräfte fotografieren die festgelegten Pflichtbereiche. Die KI bewertet die Reinigungsfotos und ergänzt einen Qualitätsscore sowie Hinweise im Reinigungsprotokoll. So sehen Sie, wo eine Nachkontrolle sinnvoll ist.

Kann ich Saisonpreise und Mindestaufenthalte festlegen?

Ja. Im Preiskalender hinterlegen Sie Preise, Mindestaufenthalte sowie An- und Abreisesperren je Zeitraum und Objekt. Ein Zeitraum lässt sich auch für mehrere Objekte anlegen. Ohne besondere Regel gilt der Grundpreis des Objekts.

Fragen? Wir antworten.

Schreiben Sie uns — wir melden uns in der Regel am gleichen Tag.

Bereit loszulegen?

Testen Sie FeWo-Pro 30 Tage lang kostenlos und ohne Risiko.
Keine Kreditkarte. Keine Vertragsbindung.

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29 € netto / Monat für 5 Einheiten · + 7,90 € netto je weiterer Einheit

34,51 € inkl. 19 % USt. · je weiterer Einheit einzeln gerundet 9,40 € inkl. 19 % USt. · alle Funktionen inklusive

Alle FeWo-Pro-Funktionen inklusive. Verbrauchsabhängige Leistungen externer Anbieter können separat berechnet werden.

Ihre Ferienwohnung läuft. Auch ohne Sie.